Jedna księgowość dla wszystkich puławskich szkół. Urząd chce powołać Centrum Usług Wspólnych

Do CUS-u, który miałby wprowadzić się do budynku przy ul. Piłsudskiego 83, przeniesiona zostałaby księgowość wszystkich puławskich szkół, przedszkoli, oraz żłobka. Pod Centrum podlegać będzie też MOSiR, MOPS, Środowiskowy Dom Samopomocy i Zespół Dziennych Domów Pomocy Społecznej. –Gmina zapewni wspólną obsługę finansową, administracyjną i finansową gminnym jednostkom organizacyjnym - czytamy w wyjaśnieniu projektu uchwały.

To oznacza, że 20 pracowników księgowości oraz informatycy zostaliby przeniesieni ze szkół do nowo powstałego Centrum Usług Wspólnych. – Przed centralizacja usług wszystkie szkoły posiadały oddzielną księgowość, a przedszkola miały jedna księgowość w Urzędzie miasta, tj. Oddział Obsługi Finansowo- Księgowej Oświaty. Teraz, po utworzeniu CUW-u wszystkie takie usługi dla jednostek oświatowych, a w przyszłości być może dla innych jednostek budżetowych, zostałyby przeniesione w jedno miejsce – wyjaśnia Iwona Kulesza, kierownik w Oddziale Obsługi Finansowo-Księgowej Oświaty.

Utworzenie CUW-u i centralizacja całej podległej Urzędowi księgowości ma także pomóc puławskiemu ratuszowi przy rozliczaniu VAT-u. – W związku ze zmianami przepisów przybywa nam zadań. Chcemy się z nich wywiązywać, i utworzenie CUW-u jest dobrym pomysłem. Mamy już w tej sprawie doświadczenia, bo przedszkola były w małym CUW-ie – Oddziale Obsługi Oświaty, który zajmował się wszystkimi przedszkolami i żłobkiem – tłumaczy Iwona Kulesza.

Utworzenie Centrum łączącego księgowość z wielu instytucji wymuszają też nowe przepisy.
- Przepisy prawa wymusiły na nas, żeby to zrobić do końca roku. Obsługa księgowości zgodnie ze starymi przepisami mogła funkcjonować na obecnych zasadach do końca grudnia. Teraz czas na decyzję radnych. Zdecydowaliśmy się na rozwiązanie z centralizacją. W przyszłości CUW może zająć się obsługą innych instytycji budżetowych. Mamy już infrastrukturę, tj. programy, które ułatwiają centralizację. Pracujemy na nich od roku. Trzeba będzie jednak przeprowadzić dodatkowe szkolenia bo weszły nowe przepisy w sprawie VAT – informuje kierownik Oddziału Obsługi Finansowo-Księgowej Oświaty.

- Nowa struktura pozwoli na usprawnienie zarządzania finansami gminy. Ma to duże znaczenie przy realizacji nowych obowiązków wynikających ze zmienionych przepisów: centralizacja Vat i jednolitego pliku kontrolnego. Jednocześnie pozwoli to na ujednolicenie systemów informatycznych w mieście i ujednolicenie systemów informatycznych w internecie. Scentralizowany system obsługi pozwoli na m.in. lepszą organizację pracy - czytamy w wyjaśnieniu do uchwały.

Jak mówią urzędnicy, oszczędności związanych z CUW-em należy się spodziewać dopiero po roku od jego utworzenia. - W przyszłości będą oszczędności. Pierwszy rok jest trudny, bo to centralizowanie różnych systemów, które funkcjonują w jednostkach. Zmienia się też specyfika pracy. Pierwszy rok CUW działa za środki przydzielane księgowości do tej pory. Docelowo zakładamy, że nie będą ponoszone dodatkowe koszty – wyjaśnia Iwona Kulesza.

Jeśli radni zgodzą się na utworzenie instytucji, księgowi z puławskich szkół przeniosą się do budynku przy ul. Piłsudskiego 83. Decyzja w tej sprawie na poniedziałkowej sesji specjalnej.