Dofinansowanie do wypoczynku dzieci z ZFŚS 2024. Sprawdź kwoty, zasady i dowiedz się, jakie dokumenty trzeba złożyć

Wczasy pod gruszą to dodatkowe pieniądze na wypoczynek, które wypłacane są pracownikom zatrudnionym w ramach umowy o pracę. Pracodawcy, którzy tworzą Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych mogą przyznać dofinansowanie na wyjazd wypoczynkowy dzieci pracowników. Jednakże istnieją określone warunki, które muszą być spełnione, a określa je regulamin zakładowego ZFŚS.

Nie każdy pracodawca jest zobowiązany do utworzenia takiego funduszu. Pamiętajmy, że świadczenie urlopowe nazywane „Wczasy pod gruszą” jest przyznawane wyłącznie osobom zatrudnionym na umowę o pracę.

W każdej firmie zatrudniającej co najmniej 50 pracowników konieczne jest utworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Jeśli jednak liczba pracowników jest mniejsza niż 50 (ale większa niż 20) to ZFŚS może zostać utworzony na wniosek zakładowej organizacji związkowej.

Podstawą prawną dotyczącą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest Art. 3. Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Firma, która prowadzi już ZFŚS na wniosek pracownika dofinansowuje jego wakacje. To świadczenie pracownicze nazywane jest „Wczasy pod gruszą” i dotyczy nie tylko wypoczynku samego pracownika, ale może być także przeznaczone dla jego dzieci.

Aby skorzystać z tej możliwości, należy złożyć wniosek do ZFŚS. Co ważne, świadczenie może być wypłacone tylko raz w roku za urlop w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. W przypadku starania się o świadczenie urlopowe za wyjazd dzieci koniecznie należy się wczytać w regulamin ZFŚS danej firmy.

W zależności od przepisów wewnętrznych firmy dofinansowanie za wyjazd dziecka można otrzymać w sytuacji, gdy dziecko wyjeżdża samodzielnie (np. na obóz lub kolonie), lub bez względu na rodzaj wyjazdu – pracownik może wnioskować o „Wczasy pod gruszą” dla siebie i dla dziecka, nawet jeśli wyjeżdżają razem.

Kwota świadczenia jest ustalana indywidualnie, zależy od wysokości zarobków pracownika, ale nie może być wyższa od ustawowo określonej górnej granicy.

– Wysokość świadczenia urlopowego (...) nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego (...) odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika, z tym że wysokość świadczenia dla zatrudnionych, o których mowa w art. 5 wysokość odpisu podstawowego (...) ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika – czytamy w ustawie.

Wspominany odpis podstawowy w roku 2023 wynosił 37,5 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, jakie było w drugim półroczu 2019 r. Wynosiło wówczas 4434,58 zł. W związku z tym firmy, które trzymają się tych maksymalnych stawek, wypłacały w 2023 roku zatrudnionym w pełnym etacie następujące kwoty za świadczenie urlopowe (Wczasy pod gruszą):

• 1 662,97 zł – w przypadku normalnych warunków pracy,
• 2 217,29 zł – w przypadku uciążliwych warunkach pracy.

Co ważne, od dodatku finansowego za wczasy pod gruszą nie odprowadza się składek ZUS.

W 2024 roku odpis podstawowy na ZFŚS wzrósł, ponieważ jest naliczany na podstawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2023 roku. Z danych GUS wynika, że wynosi ono 6445,71 zł. W związku z tym maksymalne stawki wypłacane pracownikom na pełnym etacie za wczasy pod gruszą wynoszą:

• 2417,14 zł – na jednego pracownika w przypadku normalnych warunków pracy;
• 3222,86 zł – na jednego pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze.

Co ważne, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych funkcjonuje cały rok i to od wewnętrznego regulaminu ZFŚS w danej firmie zależy, co dokładnie obejmuje dofinansowanie. Mogą to być zarówno letnie kolonie, jak i ferie zimowe.

Jeśli pracujesz na etacie w firmie, w której funkcjonuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych możesz złożyć wniosek w dziale HR w pracowniczym systemie elektronicznym lub osobiście. Pracodawca uwzględni „Wczasy pd gruszą” także, jeśli wnioskujesz o dofinansowanie wyjazdu dziecka. Dopytaj wcześniej o potrzebne dokumenty. Może to być np. faktura za opłacony wypoczynek.

– Wniosek o przyznanie dofinansowania wypoczynku w ramach ZFŚS najczęściej można składać internetowo np. na adres HR firmy lub osobiście w biurze zakładu pracy. W formularzu, jakiego wymaga firma, najczęściej trzeba uzupełnić jedynie czas urlopu oraz dochód miesięczny na członka rodziny. Czasem wymagane są także dodatkowe dokumenty takie jak m.in. PIT za poprzedni rok – czytamy w Strefie Biznesu

Wniosek składamy po wykorzystaniu urlopu, chyba że przepisy ZFŚS stanowią inaczej.